Informations utiles

INSTRUCTIONS POUR LES PRÉSENTATIONS ET INFORMATIONS LOGISTIQUES

INSCRIPTIONS  – Journée du 10 février 2025 –

Veuillez utiliser ce lien pour vous inscrire. Il est possible de modifier votre inscription si vous avez utilisé un compte courriel «ulaval.ca» pour vous inscrire. Vous pourrez également ajouter un résumé pour présentation par affiche, ou une image pour le concours.

***Il n’est pas nécessaire de se connecter au site pour soumettre votre inscription, votre résumé ou votre image pour le concours. Cependant, seuls les utilisateurs connectés peuvent modifier leur inscription, leur résumé et leur soumission au concours. Nous vous recommandons donc de vous connecter avant de faire votre soumission***

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CONFÉRENCIERS

Vous pouvez utiliser votre ordinateur ou un des ordinateurs « masters » qui sera mis à votre disposition. (LAURÉATS DES BOURSES Neuro Québec: voir prochaine section)

Il y a un lutrin sur la scène à partir duquel vous pourrez opérer votre ordinateur. Il y a des fils HDMI.  Le lutrin est muni d’un micro à col de cygne.

Le projecteur est récent et peut projeter en 16:9. Si une présentation en 4:3 est diffusée, une barre noire apparaîtra de part et d’autre de la présentation.

Si vous souhaitez utiliser l’ordinateur master, pensez avoir votre présentation sur une clé USB.

À votre arrivée ou durant les pauses (selon l’heure de votre présentation) vous pourrez voir avec l’étudiant responsable cette année afin de transférer votre présentation sur l’ordinateur principal.

 

PRÉSENTATIONS PAR LES LAURÉATS DES BOURSES D’EXCELLENCE NEUROQUÉBEC 2024

Étant donné le format plus court de vos présentations (5 min) nous vous demandons d’utiliser l’ordinateur « master » (PC) qui sera mis à votre disposition.

Ainsi, nous vous demandons d’envoyer votre présentation un ou deux jours avant la journée à l’étudiant qui aura été désigné ou encore la charger sur l’ordinateur master avant 8h30 la journée de la recherche.

 

PRÉSENTATIONS PAR AFFICHE

Vous pourrez placer vos affiches scientifiques dans le Grand-Salon ou dans l’Atrium dès votre arrivée. L’accueil officiel se fait entre 8h et 8h30. Si vous le souhaitez, les salles devraient être accessible à partir de 7h30.

Les panneaux d’affichages seront numérotés. Consultez le programme pour savoir quel est votre numéro d’affiche : il correspond à votre numéro de résumé. Les résumés ont été placés dans les deux salles selon leur thématique. Les dimensions des affiches doivent être 45’’ large x 44’’ haut au maximum. L’affichage se fait avec des « Velcros » qui vous seront fournis sur place.

Cette année, il y aura deux sessions de présentation d’affiches afin de permettre à tous les présentateurs d’avoir aussi l’opportunité de consulter les affiches de leurs collègues. Les affiches aux numéros pairs seront présentées lors de la première session (11h30-12h30) et celles aux numéros impairs à la deuxième (13h00-14h00). Les présentateurs devront s’assurer d’être présents devant leur affiche lors de leur session attitrée. Vous pouvez laisser vos affiches pendant toute la journée mais il est obligatoire de les enlever avant 17h00 pour permettre le démontage des panneaux. La journée se terminera par la remise de prix aux étudiants ayant présentées les meilleures affiches et un cocktail au Pub de l’Université Laval.

 

LANGUE DES PRÉSENTATIONS

La langue de présentation est à votre discrétion. Certains feront leur présentation en français et d’autres en anglais. Il est possible de présenter en français en gardant vos diapositives en anglais.

 

KIOSQUES

Les kiosques seront placés soit dans le Grand Salon soit dans l’Atrium.

Une table nappée de 5 pieds de long (identifiée à votre nom) et deux chaises seront mis à votre disposition. Une prise électrique sera également disponible au kiosque.

Vous pouvez accéder aux salles pour le montage dès votre arrivée le matin. L’accueil officiel se fait entre 8h00 et 8h30. Si vous le souhaitez, les salles devraient être accessible à partir de 7h30.

La visite des kiosques se fait en même temps que les pause-café, les présentations par affiches et la période du dîner. Vous pouvez procéder au démontage après la dernière pause-café ou à la fin des conférences. Les salles sont accessibles jusqu’à 19h00.

 

INTERNET

En tant que membre de la communauté universitaire, vous pouvez avoir accès au réseau sans fil eduroam.

L’Université Laval offre également un service Internet sans fil gratuit pour ses visiteurs (UL_Visiteur_Guest). Vous n’avez qu’à accepter les conditions d’utilisation pour vous y connecter. Aucun code utilisateur n’est nécessaire pour cet accès : https://www.dti.ulaval.ca/connexion-au-reseau-de-lul/reseau-sans-fil-public).

 

STATIONNEMENT ET TRANSPORT EN COMMUN

L’événement a lieu sur le campus de l’Université Laval.

Voici le lien pour accéder aux informations pour le stationnement pour visiteurs:

https://www.ssp.ulaval.ca/stationnement/stationnements-pour-visiteurs/#1436452380390-3130b846-b7f8

Pour accéder au campus en transport en commun:

https://www.ssp.ulaval.ca/deplacements/transport-en-commun/