Informations pratiques et instructions pour les présentations
Conférenciers
Vous pouvez utiliser votre ordinateur portable personnel ou un ordinateur qui sera mis à votre disposition par l’équipe technique au Centre des congrès. Il y aura un lutrin sur la scène à partir duquel vous pourrez opérer votre ordinateur. Il y a des sorties USB-C et HDMI. Le projecteur et l’écran sont en format 16 :9.
Un micro sans fil vous sera fourni.
Si vous souhaitez utiliser l’ordinateur de la régie, pensez avoir votre présentation sur une clé USB.
À votre arrivée ou durant les pauses (selon l’heure de votre présentation) vous pourrez transférer votre présentation sur l’ordinateur de régie. Une personne au Centre des congrès est attitrée à l’audiovisuel. Dans le doute, demander à Mireille Massouh, coordonnatrice du CTRN.
Présentations par affiche
Les panneaux d’affichage mesurent 4 pieds de hauteur par 8 pieds de largeur (double-face). L’affichage se fait avec des « Velcros » qui vous seront fournis sur place.
Langue des présentations
La langue de présentation est à votre discrétion. Certains feront leur présentation en français et d’autres en anglais. Pour les conférenciers et conférencières, il est possible de présenter en français en gardant vos diapositives en anglais.
Kiosques
Les kiosques seront placés dans la même salle que les affiches scientifiques.
Une table jupée de 2 pieds x 6 pieds, 2 chaises et de l’électricité (1 prise 120 V 15 A) seront mis à votre disposition.
Un « manuel de l’exposant » sera envoyé par courriel à chaque exposant (commanditaires et plateformes) pour plus de détails logistiques notamment sur les modalités de montage et de démontage.
Internet
Le service Internet sans fil gratuit est disponible partout dans le Centre des congrès.
Stationnement et transport en commun
Le Centre est situé à proximité de nombreux espaces de stationnement souterrain situés à Place Québec (accessible par la rue Saint-Joachim), au complexe Marie-Guyart, à Place Haute-Ville (sous l’hôtel Delta Québec) et, finalement, au stationnement D’Youville (place D’Youville). L’ensemble de ces espaces est relié par des corridors intérieurs pour plus de commodité. Ils sont en activité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
En semaine (de jour), il est fortement suggéré d’envisager l’utilisation des transports durables (covoiturage, transports en commun, Parc-O-Bus) en raison des activités intenses dans le secteur et de certains travaux de réfection. Pour plus de renseignements, merci de consulter le site Internet du Centre des congrès de Québec.
Le stationnement est interdit en tout temps sur la promenade Desjardins (entrée privée située entre le Centre des congrès de Québec et l’hôtel Hilton Québec).
Besoin d’autres informations?
Pour toutes questions logistiques concernant l’événement, contactez nous : ctrn@neuro.ulaval.ca